Facility Tender Day

14/06/2018

 
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Pourquoi ?

- La parole aux acheteurs : la réglementation traduite dans la pratique.
- Posez vos questions à l'avance ! Chacune des séances laissera le temps nécessaire à un échange de questions-réponses. Vous pouvez poser vos questions au préalable (par mail) ou pendant la séance : vous aurez ainsi la certitude de repartir avec la réponse à vos interrogations.
- Nouveau ! Possibilité unique d'étudier efficacement le marché : présence de spécialistes qui vous conseilleront sur les spécifications techniques du cahier des charges.
- Programme sur mesure pour les soumissionnaires de marchés publics, avec une attention particulière pour vos opportunités commerciales et des conseils pour la rédaction de vos offres.
- Élargissez votre réseau professionnel : rencontrez des acheteurs facilitaires et partagez vos connaissances.

Pour qui ?

  • Directeurs d'achats, acheteurs, financiers, juristes, gestionnaires de patrimoine, infrastructure, logistique... : toute personne impliquée dans l’achat et dans le Facility Management au sein des autorités publiques. 
  • Directeurs commerciaux, directeurs des ventes, du personnel des ventes, gestionnaires de grands comptes et tout autre fournisseur du secteur public. 
  • Avocats, juristes d'entreprise et autres conseils.

Programme 

 

Salle « RÉGLEMENTATION ET PRATIQUE » 

 

09:00 – 10:00

La « Preuve de Concept » dans les marchés publics du secteur du facility management.

  • - Quel est le cadre légal ?
  • - Quand recourir à la « preuve de concept » ? Quel est son objectif ? Quand la mettre en œuvre ? 
  • - À quelles exigences répond la « preuve de concept » ? 
  • - Exemples concrets de la jurisprudence

 

10:00 – 11:00

Retour d’expérience

La reprise de personnel dans les marchés publics.

  • - À quels aspects être attentif pour votre programme d'exigences ?
  • - Quel rôle jouent les critères sociaux ?
  • - Dans quelle mesure le nouveau donneur d'ordre doit-il reprendre les conditions de travail du personnel actuel ? 
  • - Jurisprudence actuelle. 

 

11:00 – 11:30 Pause-café

 

11:30 – 12:30

La position de l'actuel prestataire de services dans la publication d'un nouveau marché public.

- Quel rôle peut jouer l'actuel prestataire de services pendant l'étude de marché ? 

- Comment le donneur d'ordre peut-il garantir équité et transparence ? 

- Comment le pouvoir adjudicateur peut-il éviter que le programme d'exigences soit attribué au fournisseur actuel ? Quelles mesures peut prendre le pouvoir adjudicateur pour le démontrer ?

- Quels sont les avantages commerciaux du fournisseur actuel par rapport à la concurrence ? Dans quelle mesure peut-il exploiter sa connaissance du donneur d'ordre dans son offre sans qu'il soit question de concurrence déloyale ?

 

12:30 – 13:30 Lunch 

 

13:30 – 14:00 

 Special : Les spécifications techniques de votre cahier des charges

14:00 – 15:00 

Exploitation de la cantine : concession ou marché public ?

  • - La réglementation pertinente : qu'est-ce qui a changé depuis l'entrée en vigueur de la nouvelle législation ?
  • - Quels facteurs jouent un rôle dans le choix ?
  • - Quels sont les avantages et inconvénients des deux options ?
  • - Pièges et recommandations.



15:00 – 16:00 

DÉBAT (NL-FR) : Centralisation des achats facilitaires : que faire et ne pas faire pour profiter d'économies d'échelle ?

- Quelles possibilités offre la loi ?

- Quels services/livraisons se prêtent aux achats centralisés ? 

- Comment combiner centralisation et division en lots ?

- Quelles conditions respecter si vous souhaitez adapter le marché à votre entité ?

Zaal Facility (NL)

 

09:00 – 10:00

Facility Management onder het nieuwe aankoopregime: overzicht van de nieuwe heikelpunten en oplossingen voor uw praktijk. 

  • Wat verandert er in uw algemeen aankoopbeleid en in het beheer van aankoopprojecten? Aandachtspunten en
    tips voor uw generieke Facility aankopen (diensten en leveringen): keuze van procedure, criteria & evaluatie
    methode per type. Hoe kan u lopende opdrachten wijzigen? 

10:00 – 11:00

"Best value procurement": Best practices voor het vertalen van dit complex concept naar uw
aankooppraktijk.

  • "De economisch meest voordelige offerte", "levenscycluskosten"… wat betekenen ze en hoe integreert deze
    'decision making' tool in uw Facility overheidsopdrachten? Hoe de verschillende criteria definiëren en t.o.v.
    elkaar wegen? Kan men gunnen op basis van een concrete formule per productcategorie?


 

11:00 – 11:30 Pause-café

 

11:30 – 12:30

Case Study | Advies en begeleiding bij overheidsopdrachten schoonmaak: tips voor succesvolle schoonmaakopdrachten vanwege een neutrale partij.

  • Hoe kan u vanaf de aankoop reeds problemen bij de uitvoering vermijden? Welke KPI / SLA / andere (kwaliteits)criteria vooropstellen? Resultaat- of prestatiegericht evalueren? Boetes en incentives gebruiken: wat zijn de mogelijkheden, welke aandachtspunten? Hoe de uitvoerder evalueren op vlak van sociaal- en milieu recht? Solidaire aansprakelijkheid, hoe past men dat concreet toe?



12:30 – 13:30 Lunch

 

13:30 – 14:00


DEMO | Het implementeren van een flexibele werkomgeging: hoe begint u eraan?
Demo van verschillendeworkplace management tools. 

14:00 – 15:00

Facility aankopen centraliseren: welke do's & don'ts om van schaalvoordelen te kunnen genieten?

Omlijning van de verschillende mogelijkheden voor aankopers sinds 30 juni 2016. Over welke objecten gaat
het? Hoe combineert u centralisatie met het verdelen in percelen? Kan er genegocieerd worden en onder
welke vorm? Overzicht van relevante rechtspraak en tips voor de praktijk. Tips voor uw leveringen en diensten:
het opzetten van een centrale en de uitvoering van opdrachten met een centrale.



15:00 – 16:00

Ronde Tafels Aankopers-Leveranciers: de andere partij ontmoeten om openbare aanbestedingen te verbeteren. 
Vragen, marktverkenning, product specificatie, procedure
verduidelijking,…
- Bewakingsopdrachten van morgen: uw aankoop aanpassen aan de hervormde wet op private veiligheid en aan de huidige uitdagingen in openbare veiligheid.  
- Schoonmaak 
- Maintenance

Informations pratiques

Durée : 1 jour / 9h00 - 16h00
Profitez d'un tarif préférentiel jusqu'au 11 mai
Prix pour les sociétés :: 635.00 € (hrs TVA )
Prix pour le secteur public :: 450.00 € (hrs TVA )

Inscriptions après le 11 mai
Prix pour les sociétés :: 635.00 € (hrs TVA )
Prix pour le secteur public :: 450.00 € (hrs TVA )
Inclus : Pause café, Lunch, Support de formation actualisé

  • Pause café
  • Lunch
  • Support de formation actualisé

Plus d'info:

Date et lieu

Le congrès se déroulera le jeudi 14 juin 2018.
Vous êtes le/la bienvenue à partir de 09:00

Le congrès aura lieu à

Lieu :


Bruxelles

Informations supplémentaires

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Contactez-nous au 02 894 56 06 ou posez-nous votre question.



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